OFICINAS Y LOCALES EN ALQUILER MADRID CENTRO

info@palaciodelosrecreos.com (+34) 91-521 20 34
Preguntas frecuentes sobre el alquiler de oficinas

Saber más sobre el alquiler

Reservar una Sala de Juntas

Tenemos Salas de Juntas a su disposición que se puede alquilar por horas o por día.

Estas salas tienen una superficie de 49 metros cuadrados, están totalmente equipadas con la última tecnología para sus juntas de negocio, videoconferencias o coaching.

Nuestros precios de alquiler son 12 euros por hora para nuestros clientes y 16 euros por hora para los que no los son. Todos los gastos están incluidos en dicho precio. Disponemos de un calendario de reservas de las salas. Les rogamos nos pregunten por su disponibilidad en info@palaciodelosrecreos.com o a través del formulario de contacto.

Si están interesando les mandaremos una foto de la sala de juntas atribuida, antes de obtener su aprobación y firma.

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Reservar una Oficina

Si desea reservar una oficina es necesario:

a). Elegir la oficina, indicarnos su referencia y concertar una cita para poder visitarla a través de formulario.

b). Después de visitarla(s) con algún comercial de nuestra empresa, si lo desea, puede contactarnos para que le enviemos un PDF con la descripción, fotos, plano y condiciones de la(s) oficina(s) visitada(s).

c). Después de haber visitado la oficina y recibido el pdf con su decripción y condiciones para su alquiler, le rogamos nos llame por teléfono al 91-5212034 o nos ponga un mail a info@palaciodelosrecreos.com, para formularnos todas sus posibles dudas. Le atenderemos cuantas veces sean necesarias antes de la redacción del contrato.

d). Si está conforme con las condiciones de arrendamiento deberá señalizar la oficina, es decir, ingresar la fianza en nuestra cuenta corriente.

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Señal - Fianza de Oficina

La fianza de la oficina es un requerimiento legal de la Ley de Arrendamientos urbanos vigente (Apartado 1.- Artículo 35)

La fianza equivale a dos meses de la renta sin el IVA. En el contrato figura una claúsula en la que figura el recibo de dicha entrega en concepto de fianza.

Transferencia Bancaria o Ingreso en Cuenta en la entidad que mâs cómoda le resulte:

Indicar en el concepto: fianza oficina (despacho) nº

Banco BSCH
Titular: PALACIO DE LOS RECREOS, S.A.
Número de cuenta: 0049-5100-38-2011386787
IBAN: ES57 0049-5100-3820-1138 6787

CAJAMAR
Titular: PALACIO DE LOS RECREOS, S.A.
Número de cuenta: 3058-1915-93-2720004234
IBAN: ES58- 3058-1915-9327-2000-4234

BBVA
Titular: PALACIO DE LOS RECREOS, S.A.
Número de cuenta: 0182-5674-91-0208017574
IBAN: ES76- 0182-5674-9102-0801-7574

Para que el pago sea legal y cumpla con la normativa europea, se deberá enviar un e-mail a la dirección siguiente administracion@palaciodelosrecreos.com con los siguientes datos:

a). Resguardo de la transferencia/ingreso;

b). Nombre completo de arrendatario (inquilino);

c). Email;

d). Número de identificación fiscal y

e). Dirección Postal completa.

Sin estos datos, el pago no se considerará completado y no se enviará el borrador del contrato correspondiente. Se tarda 1-2 días en recibir la confirmación y proceder a la redacción y la escritura definitiva del contrato.

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Contrato y entrega de las llaves

Para la redacción del contrato necesitamos la siguiente documentación:

a. Copia Escritura de la Sociedad en vigor (en el caso de ser una empresa, una asociación, una federación,...);

b. Copia DNI (del) (de los) y copia poderes de (de los) que van a firmar el contrato;

c. Cuenta bancaria para la domiciliación de los recibos. También se puede pagar por cheque conformado por el Banco o en efectivo si se trata de una cantidad inferior a 2.500 euros según normativa vigente;

d. Teléfono de contacto y dirección electrónica válida.

El contrato es anual y se renueva a petición del arrendatario, siempre y cuando se den las condiciones para ello. Con dos meses de antelación, le avisaremos para ver si sigue usted interesado en el alquiler del (de las oficinas) que ocupa.

Todos los gastos están incluidos en el precio pactado en el contrato, incluso la calefacción central. El teléfono y la luz serán gatos por cuenta del arrendatario.

Los horarios de apertura del edificio serán de lunes a viernes de 08h a 21h30 y los sábados de 08h a 14h. Cerramos los domingos y días festivos.

Se prohibe el subarriendo de las oficinas arrendadas salvo información y aceptación de la propiedad.

En la renovación del contrato se aplicará el IPC que esté en vigor en la fecha de renovación y las tasas de Basura (un sólo pago anual según coeficiente de superficie de su local predeterminada por el Catastro del Ayuntamiento de Madrid). Si quiere saber de forma orientativa a cuánto asciende el impuesto en cuestión para la oficina de su interés, podremos comunicarle el último pago efectuado.

En la renovación del contrato de las oficinas no le imputaremos el IBI, los gastos de las obras de las zones comunes, los extras de portería y de servicio de limpieza ni ningún otro gasto imputable según la Ley vigente, exceptuando los locales comerciales alquilados a largo plazo.

Una vez hallamos firmado el contrato ambas partes, usted dispondrá de una semana gratis para hacer su mudanza y darse de alta en las compañías de suministros.

Le entregamos las llaves.

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Altas en companías eléctricas y telefónicas

Este es un proceso personal de cada cliente según sus propias elecciones de las compañías. En ciertos casos podemos hacer un cambio de titularidad. Consúltenos, tenemos plantillas a su disposición.

Para el teléfono, les informamos que nuestros edificios disponen de fibra óptica. Usted podrá solicitar si lo desea un enganche a su(s) oficinas con el nuevo como el antiguo sistema.

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Proveedores de obras

Podemos facilitarle como un servicio más, los datos de nuestros proveedores (obras), si usted está interesado en ello. Este servicio es sin compromiso. La propiedad no interviene ni recibe comisión alguna por este concepto.

Le rogamos nos comuniquen por escrito su intención de realizar obras en su oficina con antelación para recibir la autorizacón.

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Comunicación con el Departamento contable y administrativo online o presencial

Si usted estuviera interesado en recibir por correo electrónico, sus facturas, sus recibos, su contrato y entrar online para consulta de sus datos, le rogamos nos lo comuniqué a la firma del  contrato y nos dé su consentimiento por escrito para incluir sus datos en nuestra web. Podrá hacer consultas online y leer su documentación contable. Entrará usted en nuestra web mediante un nombre de usuario y una contraseña que le daremos junto a su contrato que podrá cambiar posteriormente.

La comunicación de sus datos contables, servirá únicamente a estos efectos sin que usted reciba ningún tipo de spam, de publicidad adicional o propaganda de ningún tipo de nuestra empresa o de otras empresas asociadas.  

Nos regimos por las normativas vigentes en cuanto a privacidad y confidencialidad.

Todas las transacciones económicas, se harán presencialmente en nuestra oficina  o a través de los bancos. (No hacemos transacciones electrónicas online para el pago de sus recibos o de su fianza).

Todas las gestiones administrativas se llevarán a cabo en nuestras oficinas de la calle Alcalá 20, Segunda Planta, Despacho 203-204 o a través del correo electrónico administracion@palaciodelosrecreos.com, para aquellos clientes que quieran proceder online.

Si tiene cualquier duda sobre este apartado les rogamos se pongan en contacto con nosotros al correo administracion@palaciodelosrecreos.com, o bien alternativamente info@palaciodelosrecreos.com, o a través del teléfono 91-5212034.

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Que debo hacer cuando quiero acabar con el contrato de arrendamiento?

Tengo que comunicar mi decisión por escrito a administracion@palaciodelosrecreos.com dos meses antes de la finalización de contrato.

La fianza no sirve en ningún caso para pagar atrasos de renta. Ésta le será devuelta cumpliendo lo siguiente:

a). Después de haber inspeccionado el local, cuando se haya finalizado la mudanza y cuando comprobemos que esté en buen estado.

b). Cuando se haya recibido la última factura de electricidad correspondiente al periodo de facturación durante su ocupación.

c). cuando haya dado de baja el contrato con la compañía de electricidad o que siga dicho contrato y le hagan una autorización a Palacio de los Recreos, para que se substituyan en su contrato (tenemos plantillas a su disposición).

No nos ocupamos de las mudanzas de los muebles que ya no le interesen. Les rogamos nos dejen las oficinas libres de enseres.

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